Interaktive Formulare mit SAP ERP und SAP CRM

In fast jedem Unternehmen gibt es noch zahlreiche papierbasierten Formulare, die manuell erfasst und verarbeitet werden müssen. Dabei werden die integrierten Prozesse abgeschnitten, es entstehen Medienbrüche und mögliche Fehlerquellen. Zudem kostet die manuelle Dateneingabe Zeit und damit Geld.

Ein Großteil der papierbasierten Formulare kann mit SAP Interactive Forms by Adobe in digitale Formulare umgesetzt werden. Die Formular-Technologie ermöglicht es, Formulare digital auszufüllen und die Daten anschließend an das SAP-System zurückzusenden. Eine SAP ERP oder SAP CRM-Integration trägt dazu bei, dass einzelne Formularfelder im Vorfeld ausgefüllt werden können und die Formulare automatisiert weiter verarbeitet werden. Somit werden die Daten direkt im SAP-System eingepflegt und auf die Plausibilität geprüft.

Die integrierten Prozesse sparen Zeit und verringern die Fehlerquote. Auch können mit der formularbasierten Technologie externe Anwender über die Interaktivität in interne SAP-Prozesse integriert werden. Die Formulare können auf fast allen Endgeräten  - auch auf mobilen Geräten  und Tablet-PCs verwendet und bearbeitet werden.

Mit der schlanken Lösung können Mitarbeiter off- oder online auf interaktive Formulare zugreifen und diese mit weiteren Daten anreichern, z.B. für die mobile Auftragserfassung oder Besuchsberichte.